Kampagnenabwicklung
Teil von Audio-Kampagnen abwickeln
Gültige Spotversionen und Ablaufdaten verwalten
Ordnen Sie jeder Werbestelle die gültige Audiodatei zu und planen Sie Ablauf, Austausch und Sperre veralteter Aussagen.
Für jede Audio-Werbestelle muss erkennbar sein, welche freigegebene Aufnahme eingesetzt werden darf und wann dieser Einsatz endet. Eine Versionsliste verbindet die Audiodatei mit Werbestelle, Gültigkeit und Freigabe. Der Dateiname „final“ genügt dafür nicht.
Jede Fassung eindeutig zuordnen
Erfassen Sie Versionskennung, Angebotsstand, Freigabedatum und freigebende Stelle. Ordnen Sie die Datei den zugelassenen Anbietern und Werbestellen zu. Bewahren Sie die geprüfte Aufnahme auf: Derselbe Skripttext kann anders gesprochen werden, und ein kleiner Schnitt kann eine Bedingung verändern.
Feld / Prüffrage
- Gültig ab
- Ab wann darf die Fassung eingesetzt werden?
- Letzter zulässiger Einsatz
- Ab wann darf sie nicht mehr neu ausgeliefert werden?
- Inventar
- Für welche Buchung gilt die Freigabe?
- Ablösung
- Welche Fassung ersetzt sie, und wann?
- Bestätigung
- Was hat der Anbieter zum Wechsel bestätigt?
Befristete Aussagen gesondert behandeln
Markieren Sie Preise, Aktionsfristen, Verfügbarkeit und Bedingungen, die sich ändern können. Nach § 5 UWG können unwahre oder zur Täuschung geeignete Angaben unter anderem über Verfügbarkeit, Preis und Lieferbedingungen irreführend sein. Ob ein bestimmter Spot darunter fällt, hängt von seiner Aussage und den Umständen ab.
Das Buchungsende und das Ende der beworbenen Aussage können auseinanderfallen. Ein fest in eine Podcastfolge integrierter Spot kann in späteren Abrufen enthalten bleiben. Klären Sie bei befristeten Aussagen vor Veröffentlichung, wie mit der Folge nach Ablauf umgegangen wird.
Bei dynamischer Einfügung kann ein Anbieter möglicherweise künftige Einsätze stoppen oder eine Fassung ersetzen; lassen Sie sich die konkrete Möglichkeit bestätigen.
Einen Wechsel bestätigen lassen
Vergeben Sie für die neue hörbare Fassung eine neue Kennung und prüfen Sie ihre gesamte Aussage. Legen Sie den Wechselzeitpunkt fest und lassen Sie bestätigen, ab wann die alte Fassung nicht mehr für neue Auslieferungen vorgesehen ist. Prüfen Sie anschließend die verfügbare Status- oder Berichtsebene. Ein erfolgreicher Upload belegt allein keinen vollzogenen Wechsel.
Ein Dateiaustausch kann eine erneute Plattformfreigabe erfordern. Für Ad Studio nennt Spotify den Austausch einer Audiodatei ausdrücklich als solchen Fall; laut Hilfeseite pausiert die bisherige Anzeige während der Prüfung für 24 bis 48 Stunden. Das ist eine Regel dieses Produkts. Für andere Anbieter und Buchungswege müssen Prüf- und Wechselzeiten eigens geklärt werden.
Nach dem letzten zulässigen Einsatz sperren Sie die alte Datei für weitere Schaltungen. Als Nachweis einer früheren Freigabe kann sie weiterhin relevant sein. Wie lange sie aufbewahrt wird, ist eine getrennte Entscheidung nach Zweck und Dokumentart.
